Microsoft Office 2010 dan Microsoft Word 2010

BAB I

PENDAHULUAN

1.       Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,  terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

2.       Tujuan

Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.    Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Word.

2.    Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsotf Office Word

3.    Mengoperasikan perintah cetak pada Microsotf Office Word

4.    Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Word dalam kehidupan   sehari-hari.

3.       Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1)   Memahami cara mengoperasikan

2)   Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada

3)   Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolaha

·      Bagi Pemerintah

Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan

·      Bagi Guru

Bisa dijadikan acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoprasikan komputer khususnya mengenai Ms.Word

·      Bagi Siswa

Bisa dijadikan sebagai bahan kjian belajar dalam ragka meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

4.       Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar  kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipkan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office.

Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. Diantara fitur baru yang menarik adalah :

Ø Tampilan Splash Screen lebih keren.

Ø File Atrribute langsung ditampilkan ketika kita klik Tombol Office (yang didalamnya memuat menu Open, Save, Close, Exit, Print, dll).

Ø Pengaturan Page Setup dan Print dalam satu Halaman pada Print Preview, sehingga lebih cepat dalam mengatur Dokumen yang akan dicetak.

Ø Support untuk menyimpan file dalam format PDF, XPS Dokumen, Open Documet, dll.

Ø Dilengkapi Screenshoot, yaitu fungsi untuk meng-insert gambar dari jendela-jendela Software yang sedang aktif pada Windows, semudah memasukkan gambar dari Clip Art.

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Berikut adalah pemaparan beberapa fitur baru yang disematkan Microsoft ke dalam Microsoft Office 2010:

1.    Penyimpanan Dokumen

Anda bisa langsung mengunggah dokumen Anda ke account Windows Live SkyDrive dan mengaksesnya dari komputer lain darimana pun. SkyDrive menyediakan ruang sebesar 25 GB sebagai media penyimpanan online gratis, karena layanan ini terintegrasi dengan Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen-dokumen ini di mana saja menggunakan web browser tanpa membutuhkan Microsoft Office (bahkan pada Mac).

2.    Video di Dalam Presentasi Anda

Anda dapat dengan mudah menambahkan video klip dari internet ke dalam presentasi PowerPoint Anda seperti video Flash dalam halaman web biasa. Caranya mudah sekali, hanya dengan menyalin kode embed dari YouTube (atau situs sharing video lainnya) dan menempelkannya pada bagian dimana saja pada slide Anda.

3.    Quick Steps in Outlook

Gmail menyertakan fitur “Send dan Archive” yang bersifat multi-tasking. Ketika Anda mengklik tombol ini, pertama kali akan mengirim balasan dan kemudian tersimpan sebagai arsip hanya dengan satu kali klik. Dengan fitur baru “Quick Steps in Outlook“, Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan sekali klik saja. Selain “Send dan Archive“, sebagai contoh lain adalah langkah cepat untuk “Send and Delete”, fitur ini yang akan menghapus email dari inbox Anda setelah Anda membalas email Anda.

4.    Simpan Sebagai File PDF

Seluruh program Microsoft Office 2010 mempunyai fitur “built-in PDF writer”, sehingga  Anda dapat dengan mudah  menyimpan dokumen ke format PDF hanya dengan mengklik fitur tersebut. Anda tidak perlu lagi aplikasi PDF writer lain.

5.      Cetak Dokumen

Microsoft telah merubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini merupakan peningkatan yang luar biasa. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan setting printer (seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada setiap halaman.

6.    Broadcast Slideshows dalam PowerPoint

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk dapat memberikan presentasi secara online melalui web dan siapa pun di dunia dapat melihat presentasi Anda menggunakan web browser.

7.    Video Editing dalam PowerPoint

Anda akan dimanjakan dengan fitur baru di PowerPoint 2010, karena Anda tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi video editing ketika Anda ingin memotong video menjadi beberapa bagian. Pekerjaan ini bisa Anda serahkan kepada PowerPoint 2010.

8.    Share Presentasi Sebagai Video

PowerPoint 2010 juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam bentuk file video yang dapat Anda unggah ke YouTube atau mendistribusikan pada media player portabel seperti iPod.

9.    Built-in Screen Capture

Semua program Office 2010 sekarang tersedia screen clipping utility. Fitur ini akan secara otomatis mengambil screenshot dari semua aplikasi yang terbuka pada desktop Anda (tidak termasuk aplikasi yang di-minimize) dan Anda dapat memasukkannya langsung ke dalam dokumen Anda atau presentasi Anda. Bisa menggantikan peran aplikasi Snag-It di komputer Anda.

10.     Outlook Social Connector

Bila Anda membuka pesan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan informasi terkait seperti attachments file, gambar,  meeting requests, dan semua pesan email sebelumnya yang mungkin ditukar dengan yang lain (seperti Xobni).

BAB II

PEMBAHASAN

1.     Sejarah Singkat Microsoft Word 2010

 

          Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007 dan2010.

2.     Pengertian Microsoft Word 2010

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

3.    

Fungsi Microsoft Word 2010

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

3.1.   Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

3.2.   Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3.3.   Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

3.4.   Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

3.5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

3.6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

3.7.   Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

3.8.   Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat).

4.     Cara Kerja Microsoft Word 2010

4.1. Cara mengaktifkan MS-Word

·      Klik star → pilih Program, → pilih Microsoft Word atau

·      Double klik icon Microsoftword pada desktop

·      Tunggu sampai terbuka lembaran kerja

4.2. Cara membuka lembaran kerja baru

·      Pilih menu File lalu klik New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. Atau

·      Klik Icon New  pada toolbar standar atau

·      Tekan Ctrl+N pada keyboard

4.3. Cara menyimpan data

·      Dengan Mouse pilih menu File kemudian pilih Save As (untuk dokumen yang belum diberi nama)

·      Pada kotak Save In tentukan dimana akan disimpan (disket : 3½ floppy disk, flashdisk atau dalam hard disk)

·      Pada kotak Save Name beri nama dokmen

·      Klik tombol Save yang berada di kanan bawah

·      Menyimpan secara langsung (dokumen yan telah diberi nama) bisa dengan mengklik Icon Save  yang ada pada toolbar standar atau pilh menu File klikSave atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

4.4. Cara membuka File yang sudah disimpan

·      Setelah lembaran kerja dibuka

·      Pilih menu File lalu pilih Open atau klik Icon Open  pada toolbar standar atau tekan Ctrl+O pada keyboard

·      Setelah muncul kotak dialog pada kotak Look In tentukan dimana file yang akan dipanggil

·      Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan dipanggil

·      Klik tombol Open yang berada dikanan bawah.

4.5. Cara menutup File (lembar kerja) yang sedang terbuka

·      Sesudah File disimpan

·      Pilih File lalu klik Clouse atau

·      Klik tanda  pada baris kedua (baris menu) disudut kanan atas toolbar

4.6. Cara keluar dari MS-Word

·      Setelah lembaran kerja ditutup

·      Pilih File lalu klik Exit atau

·      Klik tanda  yang tedapat pada baris judul yang berada disudut kanan atas toolbar

4.7.  Mengetik Dokumen Sederhana

·      Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

·      Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

4.8. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

·      Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

·      Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

·      Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

·      Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

·      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

4.9. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

·      Pilih teks yang akan Anda salin.

·      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

·      Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

·      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

4.10. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

·      Pilih teks yang akan anda hapus.

·      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

4.11. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :

·      Pilih teks yang akan Anda pindahkan

·      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

·      Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

·      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

4.12. Format Teks

·      Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

·      Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

·      Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

4.13. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

·      Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

·      Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

4.14. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

·      Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

·      Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

·      Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

4.15. Mengatur Format Paragraph

·      Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

·      Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

·      Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

4.16. Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

·      Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

·      Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

·      Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

·      Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

·      Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

·      Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

·      Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

·      Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

·      All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

·      Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

·      Even pages,

·      Klik OK.

4.17. Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

·      Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit.

·      Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

·       Tekan Alt +F4

4.18. Menyisipkan Gambar Pada Dokumen

Langkah-langkah:

·      Klik Insert èKlik Picture pada grup illustration

·      Klik Select a Picture 

·      Klik Insert (untuk memasukkan gamar pada lembar dokumen).

4.19. Cara Membuat atau Menyisipkan Tabel

Jika Anda memerlukan menggunakan tabel dalam Word dokumen Microsoft 2010 yang Anda kerjakan, maka Anda cukup menggunakan tombol insert yang sama dan dengan mengklik pada group Table Anda dapat menyisipkan tabel dengan kolom dan baris sebanyak yang Anda butuhkan untuk digunakan. Setelah menambahkan tabel untuk Microsoft 2010 dokumen Word, Anda dapat mengisinya dengan data dan Anda juga dapat memformat data dan tabel, seperti perbatasan dan warna untuk membuatnya lebih profesional dan menarik hanya dalam beberapa detik.

Langkah-langkah:

·      Klik Insert
è klik Table (pada grup Table) è Arahkan kursor untuk memilih banyaknya kolom dan baris yang Anda inginkan è Klik untuk membuat tabel

Setelah Anda memasukkan gambar ke dokumen Microsoft Word 2010, klik pada gambar dan kemudian klik pada tab Format yang muncul dalam warna merah muda dengan pilihan Picture Tools. Di sana Anda dapat melihat bingkai yang dapat Anda pilih untuk memformat gambar yang dimasukkan. Hal ini juga memungkinkan untuk mengubah posisi teks dan ini juga sedikit berbeda dari Program Microsoft Word sebelumnya. Ada juga pilihan dengan Microsoft Word 2010 yang memungkinkan Anda untuk menghapus latar belakang untuk memberikan penampilan yang lebih baik untuk gambar Anda dan dokumen secara keseluruhan. Grup Size dan Adjust memungkinkan Anda untuk mengubah gambar sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah Anda telah melalui pedoman ini Anda bisa mulai menjelajahi Microsoft Word 2010 dan mulai membuat Anda huruf, esai, laporan, dokumen dan hal lain yang mudah dan cepat

·      klik Insertpada grup Tables, klik Table, klik Insert Table tentukan berapa kolom dan baris yang ingin dibuat.

·      Untuk mempercantik tabel, ikuti langkah-langkah berikut:

Blok tabel yang dipercantik è lihat pada Table Tools è
Klik pada tab Design è klik Table Styles è Shading èatur tampilan yang anda sukai dengan Style, Color, Width

·      Jika gambar table anda tidak sempurna seperti pada gambar (b). Berikut adalah cara untuk melakukannya:

·      tempatkan kursor pada setiap sel tabel kemudian klik Layout
è klik Select (pada grup Table) è
Select Table, ubah lebar dan tinggi tabel sesuai keinginanmu pada Cell Size.

·      Menambahkan Header pada Dokumen

·      klik Insert

·      pada group Header & Footer è klik Header è
Pilih salah satu header è

        (a)                         (b)

Anda akan melihat Header & Footer Tools pada Ribbon. Untuk menambahkan header, pada Header & Footer Tools tabè lihat grupInsert, klik, klik Quick Parts, klik Field, pilih FileName èclick OK.

·      Mengubah Posisi Heade
Lihat pada Header & Footer Tools tabè lihat pada grupPosition
Insert Alignment Tab.

pilih pengaturan yang anda inginkan seperti pada gambar (a) dan OK, setelah selesai mengedit, klik tombol Close di ribbon seperti pada gambar (b).

·           Menambahkan Footer
Sepeti cara menambahkan header, berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan footer, click Insert, Grup Header & Footer, Footer. 

·           Menambahkan Ekstra Shape pada SmartArt

Ketika Anda memasukkan SmartArt ke dalam dokumen Word Anda, Anda mendapatkan nomor standar dari bentuk dalam diagram. Shape adalah wadah untuk setiap item dalam daftar Anda. Jumlah Shape mungkin, atau mungkin tidak, cukup bagi Anda. Jika menurut anda daftar Shape yang ada di Microsoft Word 2010 anda kurang, Anda dapat menambahkan Shape lain ke SmartArt

Untuk menambahkan Shape lain,pastikan Anda telah mengklik shape yang telah Anda buat, lalu Akan terlihat SmartArt Tool pada Ribbon.

 

 

Klikgambar è Pada SmartArt Tool klik Design èklik Add Shape Pilih pilihan yang muncul dibawah add shape untuk menambahkan shape di tempat yang anda inginkan. Anda akan melihat bahwa ketika Anda menambahkan Shape, ukuran dari setiap Shape akan menyesuaikan ukuran huruf agar dapat masuk di dalam shape yang telah kita buat. Menghapus Shape bahkan lebih mudah daripada menambahkan Shape. Pilih Shape yang ingin Anda hapus dan kemudian tekan tombol delete atau tombolbackspace pada keyboard Anda.

·      Mengatur Margin pada Microsoft Word 2010

·      Untuk memperlihatkan batas-batas margin, Klik View, grup Show, tandai Ruler.

·      Mengubah ukuran Margin, klik Page Layout, grup Page Setup, klik Margins, pilih margin yang diinginkan.

 

 Bila belum sesuai keinginan, klik Custom Margins, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Dalam jendela tersebut anda dapat menentukan batas margin kanan, atas, kiri, bawah, tampilan orientasi, ukuran kertas yang akan dan digunakan (padaPaper)

5.     Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word

5.1. Menu File, Sub Menu File

o   New : Membuka dockument baru yang masih kosong

o   Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

o   Close : Mrenutup dokumen

o    Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

o   Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

o   Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

o    Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

o   Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

o   Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

o   Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

o    Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

o   Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

o   Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

o   Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

o    Exit : menutup program Ms. Word

5.2.     Menu Edit, Sub Menu Edit

o   Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

o   Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

o   Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

o   Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

o   Office Clipboard : Membuka isi clipboard

o   Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

o   Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

o   Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

o   Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

o   Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

o   Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

o   Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

o   Go To : Menuju ke halaman

o   Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

o   Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

5.3.     Menu View, Sub Menu View

o   Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

o   Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

o   Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

o   Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

o   Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

o   Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

o   Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

o   Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

o   Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

o   Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

o   Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

o   Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

o   Mark up : Menampilkan toollbar markup

o   Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

o   Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

5.4.     Menu Insert, Sub Menu Insert

o   Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

o   Page Numbers : Memberi nomor halaman

o   Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

o   Autotext : Menyisipkan kata

o   Field : Menyisipkan field

o   Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

o   Comment : Menyisipkan komentar

o   Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

o   Web Component : Menyisipkan komponen dari web

o   Picture : Menyisipkan gambar

o   Diagram : Menyisipkan diagram

o   Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

o   File : Menampilkan toollbar markup

o   Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

o   Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

o   Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.5.     Menu Format, Sub Menu Format

o   Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

o   Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

o   Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

o   Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

o   Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

o   Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

o   Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

o   Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

o   Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

o   Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

o   Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

o   Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

o   Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

o   Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

o   Style and Formating : Mengubah style dan format

o   Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

o   Object : Memformat suatu objek

5.6.     Menu Tools, Sub Menu Tools

o   Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau

o   paragraf dalam sebuah dokumen

o   Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -

o   Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

o   Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

o   Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

o   Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya

o   Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

o   Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

o   Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

o   Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard

o   Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri

o   Template and add-ins : Mengatur tampilan template

o   AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

o   Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

o   Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

4.7.     Menu Table, Sub Menu Table

o   Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

o   Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

o   Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

o   Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

o   Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

o   Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

o   Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

o   Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

o   AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

o   Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

o   Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

o   Sort : Mengurutkan data atau teks

o   Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

o   Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

o   Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

4.8.     Menu Window, Sub Menu Window

o   New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

o   Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

o   Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

4.9.     Menu Help, Sub Menu Help

o   Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

o   Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

o   Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

o   Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

o   Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

o   About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

6.Fungsi tombol-tombol keyboard komputer lengkap

Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini juga pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z , namun untuk tombol2 lain seperti Alt, Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum mengetahuinya,,
nah berikut adalah berbagai macam fungsi tombol-tombol keyboard yang ada pada komputer/PC/Laptop/Notebook dll lengkaplangsung saja ini dia

· All

· Ctrl + B : Bold

· Ctrl + C : Copy

· Ctrl + D : Font

· Ctrl + E : Center Alignment

· Ctrl + F : Find

· Ctrl + G : Go To

· Ctrl + H : Replace

· Ctrl + I : Italic

· Ctrl + J : Justify Alignment

· Ctrl + K : Insert Hyperlink

· Ctrl + L : Left Alignment

· Ctrl + M : Hanging Indent

· Ctrl + N : New

· Ctrl + O : Open

· Ctrl + P : Print

· Ctrl + Q : Normal Style

· Ctrl + R : Right Alignment

· Ctrl + S : Save / Save As

· Ctrl + T : Left Indent

· Ctrl + U : Underline

· Ctrl + V : Paste

· Ctrl + W : Close

· Ctrl + X : Cut

· Ctrl + Y : Redo

· Ctrl + Z : Undo

· Ctrl + 1 : Single Spacing

· Ctrl + 2 : Double Spacing

· Ctrl + 5 : 1,5 lines

· Ctrl + Esc : Start Menu

· F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word

· F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih

· F3 : Menjalankan perintah AutoText

· F4 : Mengulangi perintah sebelumnya

· F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto

· F6 : Menjalankan Perintah Other Pane

· F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks

· F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek

· F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)

· F10 : Mengaktifkan Menu

· F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)

· F12 : Mengaktifkan dialog Save As

· Esc : Membatalkan dialog / perintah

· Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf

· Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal

· Windows : Mengktifkan Menu Start

· Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor

· Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor

· Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor

· Insert : Menyisip karakter di posisi kursor

· Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris

· End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris

· Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas

· Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas

· Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah

· Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri

· Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan

· Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif

· Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif

· Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan

· Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar

· Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin

· Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya

· Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya

· Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya

· Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya

· Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif

· Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih

· Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif

· Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan

· Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka

· Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka

· Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

· Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan Version 2 Keyboard Komputer

· CTRL + C (Copy)

· CTRL+X (Cut) CTRL + X (Cut)

· CTRL+V (Paste) CTRL + V (Paste)

· CTRL+Z (Undo) CTRL + Z (Undo)

· DELETE (Hapus)

· SHIFT+DELETE (Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin)

· CTRL sambil menyeret (men-drag) sebuah item (Menyalin item yang dipilih)

· CTRL + SHIFT sambil menyeret item (Buat cara pintas ke item yang dipilih)

·  Tombol F2 (Ubah nama item yang dipilih)

 BAB III

PENUTUP

1.     Kesimpulan

1.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).

2.      Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.

3.      Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia.

2.     Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.